Quà cuối năm cho khách hàng doanh nghiệp không nên bắt đầu từ việc chọn món, mà từ việc chia danh sách khách ra làm mấy nhóm. Ba set đóng sẵn của cửa hàng nằm ở ba mức khác nhau: Set Bánh cốm – Ô mai 180.000đ, Set Trà bánh 270.000đ, Set ô mai 279.000đ. Không có set nào thấp hơn 180.000đ và cũng không có set nào trong khoảng 181.000đ đến 269.000đ. Biết trước khoảng trống đó sẽ tránh được chuyện chốt ngân sách rồi mới phát hiện không có set vừa tiền.
## Chia khách thành nhóm trước, chọn quy cách sau
Cách gọn là xếp khách theo mức quan hệ rồi gán quy cách cho từng nhóm.
Khách VIP, đối tác lớn, người quyết định hợp đồng thì nghiêng về set to. Ở đây là Set ô mai 279.000đ (5 hũ 250g tùy chọn) hoặc Set Trà bánh 270.000đ (1 hộp 18 bánh cốm + 1 hộp Mochi cốm khô 6 chiếc). Hai set này gần cùng giá nhưng khác hẳn nội dung: một set nghiêng về ô mai, một set nghiêng về bánh cốm.
Khách hàng thân thiết, số lượng đông hơn thì Set Bánh cốm – Ô mai 180.000đ (2 hũ ô mai 250g + 1 hộp 10 bánh cốm) là mức vào hợp lý.
Đối tác chỉ cần một món nhỏ mang tính xã giao thì ghép lẻ sẽ tiết kiệm hơn mua set. Ví dụ một hũ ô mai 250g (59.400đ) hoặc một hộp chè lam Thạch Thất (59.400đ) hoặc bánh đậu xanh Hải Dương (59.400đ), gửi kèm thiệp.
Nhóm nào mua món gì thì quan trọng hơn việc tất cả khách nhận cùng một thứ. Người đã nhận ô mai năm ngoái thường không cần đúng loại đó năm nay.
## Khách nhận ở đâu quyết định chọn món nào
Đây là chỗ hay bị bỏ qua khi lập danh sách. Món chứa bánh cốm đi tỉnh theo một đường riêng: gửi xe khách, chỉ đi được miền Bắc và miền Trung, không vào miền Nam, và không gửi chuyển phát thường. Bánh cốm có hạn dùng 5–7 ngày ở nhiệt độ phòng, tính từ ngày sản xuất, và không bảo quản lạnh.
Nghĩa là nếu danh sách khách trải ra cả miền Nam, đừng xếp Set Bánh cốm – Ô mai hay Set Trà bánh cho nhóm đó. Chọn ô mai, chè lam, bánh đậu xanh hoặc trà — nhóm này gửi chuyển phát được ra các tỉnh, 3–5 ngày, và thu tiền khi giao (COD) ở tỉnh được.
Với khách ở nước ngoài thì cửa hàng không nhận gửi hàng ra nước ngoài. Trường hợp này nên chuyển sang phương án trao tay khi khách về Việt Nam, hoặc chọn món để được lâu trong danh mục.
## Xuất hóa đơn: chốt ngay từ đầu
Cửa hàng xuất hóa đơn cho mọi đơn hàng, không phải chỉ đơn lớn. Giá đã bao gồm thuế GTGT. Doanh nghiệp cần hóa đơn thì gửi thông tin qua Zalo hoặc gọi hotline 090 212 43 21 để bên cửa hàng lập theo đúng thông tin công ty.
Nên gom yêu cầu hóa đơn lại một lần khi chốt đơn, thay vì bổ sung sau, vì đơn đã vào chuẩn bị thì khó sửa.
## Số lượng và mốc báo trước
Đơn từ 500 chiếc bánh cốm trở lên cần báo trước 1 ngày. Con số này tính theo chiếc bánh, không phải theo hộp, nên quy đổi trước khi gọi: hộp 10 và hộp 18 thì 500 chiếc tương ứng 50 hộp 10 hoặc khoảng 28 hộp 18.
Với đơn quà biếu doanh nghiệp, cái cần canh không chỉ là số lượng mà là ngày sản xuất khớp ngày trao. Vì hạn dùng bánh cốm chỉ 5–7 ngày, đặt sớm quá rồi để trong kho vài ngày là mất một phần hạn. Cách làm an toàn: chốt ngày trao trước, rồi đặt để hàng ra đúng cữ đó.
## Ghép set riêng và chuyện thương hiệu người gửi
Form đặt hàng trên web chỉ có họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ giao hàng. Không có ô ghi chú để dặn ghép set riêng hay in thông tin người gửi. Muốn ghép set theo ý hoặc hỏi về việc in logo, tên công ty lên hộp/túi thì phải gọi hotline hoặc Zalo, và nên gọi trước khi đặt online.
Cần nói rõ một điều: hiện cửa hàng chưa công bố dịch vụ in logo hay thương hiệu người gửi lên bao bì, cũng chưa công bố phụ phí đóng gói theo yêu cầu. Vì vậy đừng mặc định là có. Cách chắc chắn là hỏi thẳng trước khi hứa với đối tác.
## Chứng nhận nói cho đúng
Nếu trong thư cảm ơn hay khi trao đổi với khách doanh nghiệp bạn muốn nhắc chứng nhận, cần nói đúng phạm vi. ISO 22000:2018 đứng tên công ty áp dụng cho bánh cốm mộc và ô mai. Trà ướp sen Hồ Tây là hàng nhập, chứng nhận ISO thuộc về nhà cung cấp chứ không phải công ty. Chè lam, bánh đậu xanh và trà Thái Nguyên chỉ có giấy an toàn thực phẩm, không gắn ISO của công ty.
Với khách đối tác nước ngoài, phần này càng nên nói chính xác thay vì gán chung một chứng nhận cho cả set.
## Tóm lại cách chọn
Chia khách theo mức quan hệ, gán quy cách theo nhóm; kiểm tra nơi nhận trước khi chốt món; gom yêu cầu hóa đơn vào một lần; canh ngày sản xuất khớp ngày trao với món bánh cốm; và gọi hotline cho các yêu cầu ghép set riêng. Ba mức set đóng sẵn (180.000đ – 270.000đ – 279.000đ) đủ để chạy phần lớn danh sách, phần còn lại dùng hàng lẻ.
## Câu hỏi thường gặp
Đơn quà khách hàng cuối năm có cần đặt trước không?
Đơn từ 500 chiếc bánh cốm trở lên báo trước 1 ngày. Dưới mốc đó vẫn nên gọi trước để giữ số lượng, đặc biệt vào dịp cao điểm cuối năm.
Có xuất hóa đơn cho công ty không?
Có. Cửa hàng xuất hóa đơn cho mọi đơn. Gửi thông tin công ty qua Zalo hoặc gọi hotline 090 212 43 21.
Khách ở miền Nam có nhận được set bánh cốm không?
Không. Đơn chứa bánh cốm gửi bằng xe khách, chỉ tới miền Bắc và miền Trung. Với khách miền Nam, chọn ô mai, chè lam, bánh đậu xanh hoặc trà.
Mua nhiều set cùng lúc có được giá tốt hơn không?
Cửa hàng chưa công bố bảng giá sỉ hay mức chiết khấu theo số lượng, nên cần gọi trực tiếp để hỏi cho đơn cụ thể.
Có in logo công ty lên hộp quà không?
Cửa hàng chưa công bố dịch vụ này. Bạn nên gọi hotline để hỏi trước khi đặt.
Nguồn dữ liệu: danh mục sản phẩm và chính sách trên tinhhoaquabieu.com, đọc ngày 11/10/2026. Giá có thể thay đổi; giá niêm yết đã bao gồm thuế GTGT.
