Đặt quà cho nhân viên với số lượng 50, 100 hay 500 suất thì việc báo giá không diễn ra bằng một bảng giá sỉ có sẵn, mà bằng việc bạn gọi cửa hàng và cung cấp đủ thông tin để họ chốt được đơn. Hiện tinhhoaquabieu.com chưa công bố mốc số lượng hay phiếu báo giá riêng cho đơn lớn, nên cách chắc chắn là: nêu rõ số suất, mức tiền mỗi suất, ngày cần nhận hàng, rồi để cửa hàng chốt giá và phương án với bạn.
Nói cách khác, “quy trình báo giá” ở đây là quy trình chốt đơn qua điện thoại, chứ không phải bạn tự tra một bảng giá số lượng trên web. Biết trước cần chuẩn bị gì sẽ giúp bạn đỡ phải gọi lại nhiều lần.
Cần chuẩn bị 4 nhóm thông tin trước khi gọi
Đây là những gì cửa hàng buộc phải hỏi để báo giá được, nên bạn chuẩn bị sẵn thì một cuộc gọi là xong:
- Số suất cần đặt — 50, 100 hay 500 suất. Con số này quyết định việc cửa hàng phải thu xếp hàng trước.
- Mức tiền dự kiến cho mỗi suất — bạn muốn mỗi phần quà khoảng bao nhiêu. Đây là cái quyết định nên ghép gì vào suất quà, chứ không phải bạn chọn món trước rồi mới tính tiền.
- Ngày cần nhận hàng — càng đông suất, càng phải chốt sớm. Với đơn lớn hoặc đơn cần gấp, cửa hàng yêu cầu gọi trực tiếp để thu xếp.
- Thông tin hoá đơn nếu công ty cần — tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ. Cửa hàng xuất hoá đơn cho mọi đơn; nếu cần hoá đơn mang tên công ty thì phải cung cấp ngay lúc đặt.
Ngoài ra, cho cửa hàng biết người nhận là toàn bộ nhân viên hay từng nhóm khác nhau cũng giúp ghép suất quà hợp lý hơn, đặc biệt khi bạn muốn nhiều mức quà cho nhiều nhóm.
Vì sao cửa hàng chưa có “bảng giá 50/100/500 suất”
Có lý do thực tế cho việc này. Suất quà cho nhân viên không phải một món cố định, mà là một tổ hợp ghép từ nhiều sản phẩm, và tổ hợp thay đổi theo mức tiền bạn chọn. Cùng 500 suất, người đặt mức 100.000đ mỗi suất và người đặt mức 250.000đ mỗi suất sẽ ra hai đơn hàng hoàn toàn khác nhau. Một bảng giá cố định sẽ sai ngay khi bạn đổi cấu hình suất quà.
Bên cạnh đó, một phần danh mục của cửa hàng là hàng làm theo đơn. Bánh cốm làm theo đơn trong ngày và không bán lại được nếu đơn bị huỷ giữa chừng. Vì vậy với số lượng lớn, điều cửa hàng cần biết trước là ngày và số lượng, để canh hàng, chứ không chỉ là con số tiền.
Quy trình chốt đơn số lớn diễn ra thế nào
Trình tự dưới đây đúng cho cả hai cách đặt hàng — gọi trực tiếp hoặc đặt trên website.
Cách 1 — Gọi thẳng hotline. Gọi 090 212 43 21 trong giờ mở cửa 06:00–22:00, hoặc nhắn Zalo cùng số. Với đơn số lượng lớn hoặc đơn cần gấp, đây là kênh cửa hàng chỉ định để thu xếp. Bạn nêu 4 nhóm thông tin ở trên, cửa hàng báo giá và chốt phương án.
Cách 2 — Đặt trên website rồi xác thực qua điện thoại. Bạn chọn sản phẩm, nhập số lượng, điền họ tên, số điện thoại, email và địa chỉ nhận hàng, chọn hình thức thanh toán, rồi đặt. Sau đó hệ thống gửi email xác nhận, và bộ phận kinh doanh sẽ gọi lại để xác thực đơn một lần nữa.
Điểm cần nhớ ở đây: mọi sai sót và thay đổi sẽ không được chấp nhận sau khi cửa hàng đã xác nhận bằng điện thoại. Nếu bạn muốn đổi số suất, đổi mức tiền mỗi suất hay bổ sung thông tin hoá đơn, hãy nói ngay trong cuộc gọi xác thực đó. Qua mốc này là đơn đã vào chuẩn bị, sửa lại rất khó.
Chọn quy cách suất quà theo số lượng
Danh mục hiện có ở cửa hàng cho bạn vài cách ghép. Dưới đây là giá đang niêm yết, lấy trực tiếp từ cửa hàng ngày 07/10/2026.
Nếu suất quà chỉ gồm bánh cốm:
- Hộp 1 chiếc — 7.000đ
- Hộp 10 chiếc — 70.000đ
- Hộp 18 chiếc — 160.000đ
Một hộp 10 chiếc tính ra khoảng 7.000đ mỗi chiếc, còn hộp 18 chiếc thì mỗi chiếc rẻ hơn một chút. Với 100 suất, đây là cách ghép gọn và dễ chia đều.
Nếu muốn trong suất có thêm món khác:
- Set Bánh cốm – Ô mai — 180.000đ: 10 bánh cốm, 2 hũ ô mai 250g và túi giấy làm quà.
- Set Trà bánh — 270.000đ: 18 bánh cốm, 6 mochi cốm khô và túi giấy.
- Set ô mai — 279.000đ: 5 hũ ô mai 250g tuỳ chọn, kèm túi giấy.
Riêng ô mai, cửa hàng bán theo hũ 250g, giá từ 43.200đ đến 59.400đ tuỳ vị, và có thể chọn vị theo yêu cầu khi liên hệ. Với đơn 500 suất, ghép từ ô mai là hướng hợp lý nếu bạn muốn hạn dùng dài và dễ vận chuyển — nhưng vẫn phải chốt qua cửa hàng để biết cấu hình cụ thể.
Vài điều quan trọng riêng với bánh cốm trong đơn lớn
Bánh cốm có hạn sử dụng 5–7 ngày ở nhiệt độ phòng và không bảo quản lạnh. Điều này đặt ra hai ràng buộc khi bạn đặt hàng trăm suất cùng lúc:
Một là, ngày phát quà phải gần ngày nhận hàng. Bánh càng để lâu càng mất độ dẻo. Nếu bạn định phát quà sau khi nhận vài ngày, hãy nói trước để cửa hàng căn ngày làm.
Hai là, bánh cốm đi tỉnh bằng xe khách, chỉ tới miền Bắc và miền Trung, không gửi vào miền Nam và không đi chuyển phát thường, và đơn tỉnh phải chuyển khoản trước. Nếu nhân viên của bạn ở nhiều tỉnh, ô mai và chè lam hạn dài là nhóm dễ gửi hơn: nhóm này đi chuyển phát liên tỉnh, thường ba đến năm ngày, và có hình thức trả tiền khi nhận.
Chuyện hoá đơn và thanh toán
Cửa hàng xuất hoá đơn cho mọi đơn, và giá niêm yết đã bao gồm thuế GTGT. Nếu công ty bạn cần hoá đơn, cung cấp tên đơn vị, mã số thuế và địa chỉ ngay khi đặt — đừng để sau cuộc gọi xác thực mới bổ sung.
Thanh toán bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt khi nhận hàng. Đơn đi tỉnh dạng bánh cốm qua xe khách thì phải chuyển khoản trước. Thông tin chuyển khoản: MB Bank, số tài khoản 0686810036868, chủ tài khoản Công ty TNHH thực phẩm Nguyễn Ninh.
Về đổi trả, sản phẩm cần đầy đủ hoá đơn và yêu cầu trong vòng 3 ngày. Nhưng lưu ý: khi bạn đã kiểm tra và nhận hàng, cửa hàng không nhận đổi trả nữa, nên với đơn số lớn, hãy kiểm tra kỹ lô hàng ngay khi nhận.
Cách hỏi cửa hàng cho nhanh
Một cuộc gọi gọn thường có ba ý:
1. “Tôi cần 100 suất, mỗi suất khoảng 150.000đ, cần nhận ngày 20.”
2. “Có xuất hoá đơn công ty, tôi gửi thông tin luôn.”
3. “Anh chị ghép giúp tôi cấu hình suất quà và báo giá tổng.”
Nêu đủ ba ý này, bạn sẽ có câu trả lời trong cùng cuộc gọi, thay vì gọi đi gọi lại để bổ sung từng phần.
Câu hỏi thường gặp
Đặt 50, 100 hay 500 suất có phải báo trước không?
Có. Đơn số lượng lớn cần báo trước để cửa hàng thu xếp. Hiện cửa hàng chưa công bố mốc thời gian riêng cho từng con số, nên hãy gọi hotline để chốt ngày cụ thể.
Có được giảm giá theo số lượng không?
Chưa có thông tin công bố về mức chiết khấu theo số lượng. Muốn biết chắc thì hỏi trực tiếp cửa hàng khi báo giá.
Có mẫu phiếu báo giá hay form đặt số lượng lớn không?
Hiện chưa có form riêng công bố trên website. Quy trình là gọi hotline, hoặc đặt trên web rồi xác thực qua điện thoại.
Đặt số lớn có giao trong ngày không?
Giao nội thành Hà Nội thường trong 60–90 phút cho đơn thường. Đơn số lượng lớn cần cửa hàng thu xếp riêng, nên thời gian phải chốt khi báo giá.
Muốn đổi cấu hình suất quà sau khi đã đặt thì được không?
Được, nhưng phải nói trước khi cửa hàng xác nhận bằng điện thoại. Sau mốc đó, mọi thay đổi không được chấp nhận.
Hoá đơn xuất cho công ty được không?
Được. Cửa hàng xuất hoá đơn cho mọi đơn, và cần tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ cung cấp ngay lúc đặt.
Nguồn tham khảo: thông tin sản phẩm, giá và chính sách mua hàng — giao hàng — đổi trả — thanh toán tại tinhhoaquabieu.com (cập nhật 07/10/2026).
